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How to Use Mailing menu in Ms (Microsoft) Office Word 2007 full Hindi Notes (एम एस वर्ड के मेलिंग मेनू का उपयोग कैसे करें हिंदी में जाने)

रविवार, मई 19, 2019

 Mailing menu



मेलिंग मेनू का एक मुख्य कार्य है जिसमें आप एक ही साथ कई लोगों को मेल कर सकते हैं तथा एन्वॉलप लेबल सब को अलग अलग भेज सकते हैं इस मेनू का ग्रुप एक दूसरे पर ही निर्भर है जैसे एक्सिस्टिंग फाइल आप सेलेक्ट नहीं करते हैं तो सभी विकल्प हाइड रहते हैं जैसे आप सिलेक्ट कर लेते हैं सब विकल्प आप को दिखने लगते हैं। 


यहां मैं आपको इसके बारे में जानकारी देने वाला हो जिससे आप अंत तक जरूर है। 

  1. Create क्रिएट ग्रुप की मदद से इन वल्लभ तथा लेबल बनाने के लिए प्रयोग करते हैं इसमें अपना फाइल और फोल्डर भी बना सकते हैं। 
  2. Start Mail Merge इस Group से ही मेल मर्ज का प्रोसेस शुरू होता है। यहाँ आपको जिनको मेल भेजना होता है उनका लिस्ट तैयार कर सकते है यानि सेलेक्ट Recipients List, Create, Edit, Delete कर सकते हैं। 
  3. Write & Insert Field क्रिएट तथा स्टार्ट मेल मर्ज Group का कार्य समाप्त करने के बाद। तब Write & Insert Field Group का काम आता है। आप स्टार्ट मेल मर्ज का प्रयोग किये बिना इसे नहीं कर सकते है क्योकि जबतक स्टार्ट मेल मर्ज में कोई फील्ड नहीं सेलेक्ट करेंगे तब तक इसका विकल्प काम नहीं करेगा। इस विकल्प में Extra Fields Insert कर सकते हैं, कोई ईमेल ब्लॉक भी कर सकते है। 
  4. Preview Result जब मिल मर्जी का कार्य खत्म हो जाता है तब प्रीव्यू रिजल्ट ग्रुप के अंदर मौजूद कमांड के जरिए किए गए कार्य को देखने के लिए प्रयोग करते है। 
  5. Finish फिनिश ग्रुप के अंदर आपको एडिट इंडिविजुअल डॉक्यूमेंट, प्रिंट डॉक्यूमेंट तथा Send E-mail Message का विकल्प मिलेगा जिससे आप मेल मर्ज को समाप्त कर सकते है।