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How to Use Review menu in Ms (Microsoft) Office Word 2007 full Hindi Notes (एम एस वर्ड के रिव्यु मेनू का उपयोग कैसे करें हिंदी में जाने)

रविवार, 14 जुलाई 2019

Review menu

हेलो दोस्तों आज मैं आप लोगों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 के रिव्यू मीनू के बारे में बताऊंगा इसे आप लास्ट तक जरूर पढ़े। इस मेनू में आपको 6 ग्रुप मिलेंगे जो कि सभी विशेष कमान से संबंधित हैं अप इन कमांड को माउस से भी प्रयोग कर सकते हैं Review menu  में कुल 6 Group होते है इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है इन Groups का नाम क्रमश: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect जिसका कार्य निम्नलिखित है।

Proofing

Proofing ग्रुप में वर्ड डॉक्यूमेंट से सम्बंधित Commands होती है।  महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती है जिसके द्वारा किसी भी Word या Paragraph में लिखे हुए टेक्स्ट में होने वाली Spelling और Grammar त्रुटियों को देखने तथा सुधारने के लिए प्रयोग करते है। इसमें एक शब्द के समानार्थी तथा antonyms शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus विकल्प का प्रयोग करते है। तथा Translate Command के द्वारा MS Word में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते है। सकते है जिस टेक्स्ट को ट्रांसलेट करना हो उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके ट्रांसलेट पर क्लिक करे तथा अपनी भाषा को सेलेक्ट करें जिस भाषा में आपको ट्रांसलेट करना है।

Comments


जब किसी शब्द का मतलब लिखना या किस शब्द पर टिप्पड़ी करना हो तो कमेंट का प्रयोग करते है।

Tracking


यदि आप अपने System को किसी अन्य User के साथ भी Share करते है। तो Tracking Group आपके लिए बहुत काम आ सकता है जब किसी Word Document में Tracking को लगाया जाता है। तो उस Document में होने वाली Editing को आप Tracking के द्वारा जान सकते है जो भी परिवर्तन इस Document में होते है उन्हें Word अलग से दिखाता है अगर एक भी शब्द आपके Document में Edit किया गया है। उसे भी Tracking आपको दिखाता है यह Command Multi user Systems पर बहुत काम आती है।

Changes

Changes Group का इस्तेमाल Document में हुए Changes को Accept और Reject करने के काम आता है इस काम के लिए इसमें Accept और Reject Commands होती है Accept Command के द्वारा Document में हुए Changes को Accept ( मतलब Changes को Document में Add करना ) किया जाता है और Reject Command के द्वारा Changes को Document में शामिल नही किया जाता है

Compare


यदि आपके पास एक प्रकार के Document के एक से ज्यादा Version है और आप Confused है कि कौनसा Document ज्यादा प्रभावकारी है? Document 1 में और Document 2 में क्या अतंर है? तो Compare Command से आप इस कार्य को आसानी से कर सकते है Compare के द्वारा आप एक जैसे दो डॉक्युमेंट को Compare कर सकते है

Protect


Protect Command के द्वारा आप Document में की गई Formatting को Protect कर सकते है आप Password के द्वारा Document में Editing को सीमित कर सकते है और User के लिए अपने Document को सिर्फ पढने लायक (Only Readable) बना सकते है। Password लग जाने के बाद उस Document में कोई अन्य व्यक्ति Changes नही कर सकता है


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